個人情報保護方針

 

制定：2009年8月3日
最終更新日：2024年9月1日
株式会社ファテック
代表取締役 廉 順德

 

　株式会社ファテック（以下　当社という）は、オープン系のソフトウェア開発、組込系、ネットワークの構築、サーバ構築及び運用・保守サービスを行う基盤系情報サービスの事業を通じてお預かりしたお客様個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」といいます）を本人及びそれを保有する法人の重要な資産と位置付け適切に保護することが重要であると認識し、かつ、個人情報保護は個人情報を取り扱う当社の社会的責務であると考え、以下のように会社として取り組んでおります。

 

1. 当社は、個人情報を取り扱いに際し事業内容及び規模を考慮したうえで利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲に限定し適切な手段を用いて取得及び利用を行います。
2. 当社は、個人情報の取得及び利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
5. 当社では、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への対応について、窓口を設置し、合理的な期間と範囲で対応致します。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを計画、運用、点検、見直しを通じて、継続的に改善を行います。

 

公表事項

[ 1 ] 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲内で利用し、それ以外には利用しません。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的をご本人に通知するか、公表いたします。

• (1) 社員・役員の個人情報
  人事労務管理、福利厚生、業務管理（取引先への紹介等）、健康管理、セキュリティー管理のために利用します。
• (2) 取引先の個人情報
  案件と要員のマッチング業務、案件提供先企業及びパートナー契約などの業務上の連絡等に利用します。
• (3) 採用応募者の個人情報
  書類審査、面接、評価、応募者への連絡などの採用選考に利用します。
• (4) その他の個人情報
  • 来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティー確保のために利用します。
  • お問合せいただいた方に関する個人情報は、当該お問合せ内容の確認、回答のために利用します。

なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報をお預かりする場合は、「個人情報の取扱いについて」で明示します。

ただし、次の場合は除きます。

1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

 

[ 2 ] 個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

ただし、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、個人情報の保護に関する法律第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

 

[ 3 ] 個人情報に関する安全管理措置

保有個人データの安全管理のため、以下の措置を講じます。

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人データの取得・利用・保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備します。
3. 組織的安全管理措置
   整備した取扱方法に従って個人データが取扱われていることを責任者が確認するとともに従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備します。
4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施します。
6. 技術的安全管理措置
   個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止し、不正アクセス・不正ソフトから保護する仕組みを導人します。

 

[ 4 ] 個人情報の「利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止」（以下 開示等という）の求めに応じる手続に関する事項

ご本人が、ご本人の個人情報の開示等をご希望される場合には、下記の当社窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、利用目的の通知・内容の開示の申請については1,100円（税込）※の事務手数料を申し受けます。

※特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。

連絡先：下記【個人情報保護に関するお問合せ先】へご連絡ください。

開示請求等の手続につきましては次の手順となります。

1. ご本人の個人情報に対する個人情報保護法に基づく開示・訂正・利用停止等の求めに関しましては、個人情報相談係にて承ります。
2. ご本人のご要望等を確認し、個人情報相談係より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にてお送り致します。
3. 申請書に必要事項をご記入の上、

   (1)申請書がご本人である場合
   ・ご本人であることを確認できる書類（免許証・健康保険被保険者証等）の写し、パスポート等現住所が記載されていないものの場合は、そのコピーに加え、住民票の写し
   (2)法定代理人の場合
   ・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー）
   ・法定代理人本人であることを確認できる書類（免許証等）のコピー、パスポート等現住所が記載されていないものの場合は、そのコピーに加え、住民票の写し。
   (3)委任による代理人の場合
   ・当社所定の委任状
   ・本人の印鑑証明書
   ・代理人本人であることを確認できる書類（免許証等）のコピー、パスポート等現住所が記載されていないものの場合は、そのコピーに加え、住民票の写し

   をそれぞれ1部弊社へ郵送いただきます。
   なお、住民票の写し及び印鑑証明書は申請日より3ヶ月以内に発行されたものに限ります。

4. 弊社にて、ご本人よりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。
5. 利用目的の通知・内容の開示の申請については1,100円（税込）の事務手数料を申し受けます。ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、手数料を追加して頂戴する場合があります。

また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合がありま
す。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令等に違反することとなる場合

 

[ 5 ] 個人情報の取扱いについての「質問・相談・意見・苦情等」の問合せ窓口に関する事項

個人情報の取り扱いに関する「質問・相談・意見・苦情等」の手続きに関するお問合せは、下記【個人情報保護に関するお問合せ先】までお申し出下さい。

[注意事項]
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

 

[ 6 ] 個人情報保護管理者

株式会社ファテック
個人情報保護管理者：廣 澤 治 正
連絡先：上記【個人情報保護に関するお問合せ先】へご連絡ください。

 

[ 7 ] 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

【認定個人情報保護団体の名称】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】
　認定個人情報保護団体事務局

【住所】
　〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル12F

【電話番号】
　03-5860-7565
　0120-700-779
『当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません』

 

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